Spedire merci negli Stati Uniti richiede attenzione, soprattutto per quanto riguarda la documentazione doganale. Con i documenti corretti, la vostra spedizione potrà superare la dogana più facilmente ed evitare ritardi e costi aggiuntivi.
Vediamo tutti gli aspetti da conoscere prima di inviare un pacco verso gli USA.
Documentazione doganale per spedire negli USA
Per evitare complicazioni con la dogana statunitense, è fondamentale includere:
- Informazioni di contatto (nome, indirizzo email, numero di telefono)
- Descrizione chiara e precisa delle merci
- Codice armonizzato (HS)
- Luogo di produzione delle merci
- Dichiarazioni veritiere sul valore
- Dettagli completi su ogni articolo spedito
- Indicazione su chi paga dazi e imposte
Attenzione: tutti i dati devono essere compilati in inglese.
Cosa sapere prima di spedire negli Stati Uniti
Alcuni beni sono soggetti a controlli aggiuntivi da parte di autorità USA, tra cui:
- Farmaci
- Alimenti e bevande (alcoliche e non)
- Vini e liquori
- Sostanze biologiche
- Dispositivi medici
Verificate sempre se il vostro prodotto rientra in una di queste categorie.
Documenti necessari per la spedizione
1. Fattura commerciale
La fattura commerciale è il documento principale per esportare. Deve contenere:
- Descrizione completa e accurata in inglese
- Paese di origine (dove è stato prodotto il bene, non da dove viene spedito)
- Informazioni di contatto del destinatario
Le merci con valore inferiore a 800 USD e non soggette a restrizioni possono essere sdoganate informalmente, rendendo il processo più veloce.
2. Lettera di Vettura Aerea
La lettera di vettura aerea accompagna la spedizione ed è fornita dal corriere. Serve per il trasporto e contiene i dettagli logistici della spedizione.
3. Electronic Export Information (EEI)
La Electronic Export Information (EEI) è richiesta per alcune esportazioni dagli Stati Uniti. Serve a fornire dati al governo USA su determinati tipi di esportazioni.
Codice armonizzato (HS): cos’è e come trovarlo
Il codice armonizzato (HS) è uno standard internazionale per classificare i prodotti. Determina i dazi doganali da applicare.
Ad esempio, per magliette da donna in cotone:
- Categoria: Materie tessili e loro manufatti (62)
- Sottocategoria: T-shirt e canottiere (11)
- Materiale: Cotone (42)
- Codice HS: 621142
Utilizzate strumenti ufficiali per trovare il codice HS corretto. Noi possiamo aiutarvi nella ricerca.
Come funzionano i dazi e le imposte doganali negli USA
Dazi doganali
- Sono imposte sulla circolazione internazionale delle merci
- Servono a proteggere l’economia interna
- Sono normalmente a carico dell’importatore
Tipi di dazi comuni:
- Dazi anti-dumping
- Tariffe commerciali
- Dazi all’esportazione
- Accise
Imposte all’importazione
Le imposte, come IVA, sales tax o GST, si applicano agli acquisti importati. Sono sempre a carico dell’importatore.
Differenza chiave:
- Dazi → su merci che entrano/escono
- Imposte → su beni acquistati
Termini di spedizione: DAP e DDP
Conoscere gli Incoterms è essenziale per sapere chi paga cosa.
- DAP – Delivered At Place: il venditore consegna nel luogo dell’acquirente. L’acquirente paga dazi, imposte e sdoganamento.
- DDP – Delivered Duty Paid: il venditore copre tutti i costi: spedizione, dazi, imposte e sdoganamento.
La scelta tra DAP e DDP influisce sui costi finali.
Tracking spedizione negli Stati Uniti
Ogni spedizione è tracciabile grazie al tracking number: un codice composto da lettere e numeri fornito dal corriere.
Potete cliccare direttamente sul numero per accedere al tracciamento in tempo reale della spedizione.
Hai bisogno di aiuto?
Poliworld è disponibile per assisterti nella compilazione dei documenti doganali o nella scelta del codice HS corretto. Contattaci per una consulenza gratuita.
FAQ
I documenti principali sono la fattura commerciale, la Lettera di Vettura Aerea e, in certi casi, l’EEI. A seconda del prodotto, potrebbero essere richiesti documenti aggiuntivi.
È un codice internazionale che classifica le merci per determinare i dazi. Si può trovare su siti governativi o con strumenti online. Noi possiamo supportarti nella ricerca.
Conviene usare DDP quando si vuole garantire al cliente finale una consegna senza costi aggiuntivi o complicazioni doganali. È il venditore che si occupa di tutto.
Se il valore è inferiore a 800 USD e le merci non sono soggette a restrizioni, lo sdoganamento sarà più rapido, con una procedura semplificata.
Il calcolo si basa sul valore della merce, sul codice HS, sul Paese d’origine e sul tipo di bene. I dazi sono decisi dal governo di destinazione, mentre le imposte variano da Stato a Stato.